Kế toán cần nắm những phím tắt nào trong excell ? Có thể thấy đối với ngành kế toán thì việc thao tác với các file excell là thường xuyên, và bên cạnh đó để giúp đơn giản hơn trong thời gian thực hiện và không phải bị chậm trễ vì tiến độ công việc. Trung Nam xin phép chia sẽ đến các bạn về các phím tắt mà kế toán cần biết khi thực hiện trên excell qua bài viết dưới đây
Dưới đây là các phím tắt mà bạn có thể tham khảo và áp dụng để việc thực hiện trên file được nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé !
Kế toán cần nắm những phím tắt nào trong excell ?
Bạn có thể áp dụng nhanh chóng với các tổ hợp phím tắt sau
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp được nhanh chóng mà không cần mở từng file thao tác chuột
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh sang chế độ gõ tiếng Việt
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện tương đương với lệnh Undo
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô mà bạn muốn chọn
Shift + F11 : Tạo sheet mới nhanh chóng khi cần mở thêm
>>> Xem thêm : Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng ở Bình Dương
Nhóm tổ hợp Ctrl
Ctrl + A : giúp việc bôi đen toàn bộ văn bản hoặc toàn bộ bảng tính trong được dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Ctrl + B : Tô đậm phần số hoặc đoạn mà bạn muốn lưu ý
Ctrl + I : Thực hiện in nghiêng chữ
Ctrl + U : Gạch chân chữ
Ctrl + F : giúp bạn bật nhanh hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O : Mở file đã lưu
Ctrl + N : Mở một file mới dễ dàng hơn mà không cần kéo chuột và chọn từng mục như ban đầu
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S : Lưu tài liệu file đã thực hiện
Ctrl + W, Alt + F4 : Đóng file nhanh chóng
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells
Ctrl + 0 : Ẩn cột, được thực hiện tương tự lệnh Hide mà bạn hay sử dụng
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn , giống lệnh Unhide
Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng đã bôi đen
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4: Đóng bảng tính nhanh chóng hơn
Các phím tắt định dạng số trong khi thao tác excell mà bạn đang thực hiện
Đây cũng là các thao tác phím tắt giúp bạn đơn giản hơn nhiều lần trong việc thao tác excell khi thực hiện tính toán
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân: Thực hiện bấm tổ hợp phím Ctrl + phím Shift + ^
Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ cho giá trị âm: Ctrl + phím Shift + !
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.
Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm: Ctrl + phím Shift + #
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM: Thực hiện tổ hợp phím Ctrl + phím Shift + @
Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân: Bấm tổ hợp phím Ctrl + phím Shift + %
>>> Xem thêm: Công ty vệ sinh nhà xưởng ở Long An
Thực hiện nhanh chóng với các phím tắt di chuyển trong excell
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (A1)
PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính
Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính
Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính.
>>> Xem thêm: Dịch vụ giặt thảm văn phòng
Các thao tác phím tắt để thực hiện dễ dàng với Ô, Dòng, Cột trong Excel:
F2: Đưa con trỏ vào trong ô nhanh chóng
F4: Lặp lại thao tác trước
Alt + h,a,r: Căn ô sang phải
Alt + h,a,c: Thực hiện căn giữa ô với tổ hợp phím tắt nhanh chóng
Alt + h,a,l: Căn ô sang trái
Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới.
Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới.
F12: Lưu văn bản với tên khác , tương đương lệnh Save as
Ctrl + Spacebar: Chèn thêm cột nhanh hơn
Shift + Spacebar: Chèn dòng nhanh chóng với tổ hợp phím này
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Qua bài viết trên mà Trung Nam chia sẽ đã chỉ ra các thao tác phím tắt nhanh chóng mà bạn có thể tham khảo, qua đó chúng sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình thực hiện tính toán trên excell hằng ngày của bạn đấy nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
