Chắc hẳn trong mỗi lần xử lý văn bản word bạn cũng gặp nhiều trường hợp phải đánh số trang cho một tệp tài liệu, báo cáo đúng không nào? Thực tế đây là một việc thực hiện vô cùng đơn giản, vậy để đánh số trang cho word bằng cách nào? Mời bạn theo dõi qua bài viết dưới đây mà Trung Nam chia sẽ về vấn đề này nhé !
Đánh số trang cho word bằng cách nào ?
Để đánh số trang trong một tài liệu Word, hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.
Một số thao tác cụ thể mà bạn cần thực hiện như sau:
- Top of Page: Đánh số ở trên đầu trang.
- Botttom of Page: Đánh số ở dưới cùng trang.
- Page Margin: Đánh số sát lề trang.
- Current Position: Đánh số tại vị trí đang đặt trỏ chuột.
Với mỗi tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó, chẳng hạn như bên trái, giữa hay bên phải. Bạn có thể nhìn vào hình minh họa có trong từng mục để chọn cho phù hợp với mục đích của mình.
Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn phát triển thương hiệu
Cách đánh số từ một trang bất kỳ trong tài liệu
Một số trường hợp mà bạn không thể đánh số trang từ trang đầu tiên. Trường hợp như trang đầu tiên là trang bìa.
Dưới đây là các bước để bạn đánh số cho bất kỳ 1 trang nào trong văn bản.
Bước 1:
Xác định vị trí trang cần đánh số và đặt con trỏ đúng chỗ trang đấy.
Bước 2:
Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab Layout, chọn mục Breaks. Tại menu xổ xuống, hãy chọn vào phần Next Page. Bước này sẽ giúp chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở TPHCM
Bước 3:
Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers nhấp vào Format page numbers.
Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, hãy chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format.
Tại mục Start at, hãy để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.
>>> Xem thêm: Dân văn phòng cần biết những thủ thuật excell cơ bản nào ?
Bước 4:
Tại tab Insert, chọn mục Page number tại phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.
Bước 5:
Như vậy, bạn đã đánh số trang cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, điều này gợi ý rằng 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Để loại bỏ sự liên kết đó, hãy nhấp vào Link to Previous, mục này bình thường trở lại.
Bước 6:
Điều tiếp theo bạn cần làm là xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý mình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.
Cách tùy biến đánh số trang theo chẵn lẻ
Để tùy biến cách đánh số trang theo chẵn lẻ, chẳng hạn đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn, bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Qua các thao tác trên mà Trung Nam chia sẽ bạn có thể tham khảo và thực hành để đem lại sự nhanh chóng cho quá trình soạn thảo thực hiện nhé !
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
