Đối với dân văn phòng thì excell là công cụ không thể nào thiếu khi thực hiện hàng ngày, với việc biết rõ và thông thạo cách sử dụng excell sẽ giúp bạn xử lý công việc được nhanh chóng, hoàn thành tốt và kịp tiến độ được giao. Vậy dân văn phòng cần biết những thủ thuật excell cơ bản nào ? Hãy cùng Trung Nam theo dõi qua bài viết dưới đây mà chúng tôi chia sẽ nhé!
Nội dung chính
Dân văn phòng cần biết những thủ thuật excell cơ bản nào ?
Mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc
Đã bao giờ bạn gặp trường hợp mở nhiều file excell khi thực hiện 1 công việc chưa? Trong lúc làm việc chắc hẳn sẽ có nhiều trang tính bạn cần phải mở cùng lúc để có thể đối chiếu thông tin qua lại.
Điều đó sẽ vô cùng đơn giản bằng cách bạn nhấn giữ Ctrl và chọn những file Excel muốn mở và Nhấn Enter.
>>> Xem thêm: Quét dọn sau xây dựng uy tín giá rẻ tại Tân Hưng
Xem thống kê nhanh chóng hơn
Lưu ý: Đối với Tổng (Sum), Trung bình (Average), Min và Max thì chỉ hiển thị đúng đối với dữ liệu dạng số.
Bạn có thể thực hiện việc xem thống kê dữ liệu trên file excell vô cùng nhanh chóng bằng các bước sau:
Quét toàn bộ cột bạn muốn xem và Excel sẽ thống kê cho bạn
Trong đó:
Average: Số trung bình của các dữ liệu số.
Count: Đếm tổng số ô bạn đã quét.
Sum: Tổng của dữ liệu số bạn đã nhập.
Numercial Count: Đếm các ô có chứa dữ liệu trong đó.
Min: Giá trị nhỏ nhất.
Max: Giá trị lớn nhất.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh văn phòng giá rẻ ở huyện Cần Giờ
Hiển thị công thức nhanh chóng
Khi bạn muốn kiểm tra công thức nhưng lại có quá nhiều dữ liệu và không thể kiểm tra từng cái 1.
Ở đây để thực hiện dễ dàng bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + ~ là bạn có thể xem các công thức cực nhanh.
Tự động nhập dữ liệu
Phải nhập thủ công từng dữ liệu giống nhau vào các ô trong Excel sẽ làm mất quá nhiều thời gian cho bạn.
Bạn chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần sau đó nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô đó và kéo xuống.
>>> Xem thêm: Công ty vệ sinh nhà xưởng ở huyện Bình Chánh TPHCM
Nhập ngày tháng cực nhanh thông qua phím tắt
Có phải bạn đang gặp khó khăn khi cột ngày tháng phải nhìn xuống đồng hồ góc phải phía dưới màn hình và nhập từng ngày thủ công hoặc phải sử dụng công thức.
Qua đó bạn chỉ cần quét các ô cần nhập và Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ;
Tự động tính tổng không cần dùng hàm =Sum
Có thể bạn đã biết đến hàm =Sum để tính tổng trong Excel, thể nhưng có 1 cách tính tổng cực kỳ nhanh nữa mà bạn nên biết!
Bạn chỉ cần quét toàn bộ cột bạn muốn tính tổng rồi nhấn tổ hợp phím Alt + =
Đổi cột thành dòng và đổi dòng thành cột bằng cách nào ?
Bạn gặp khó khăn khi không thể đổi được tiêu đề ở dòng thành cột 1 lần mà phải đổi thủ công từng cái đúng không nào?
Bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Quét chọn toàn bộ bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi rồi Nhấn chuột phải chọn Copy rồi Chọn 1 ô bất kỳ, thực hiện nhấn chuột phải chọn Paste Special tiếp đến Tích chọn ô Tranpose.
Cố định dòng tiêu đề, cột tiêu đề
Có phải bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu và khi kéo xuống những ô bên dưới để điền dữ liệu thì lại bị mất thanh Tiêu đề và không biết phải điền vào đâu.
Việc đó sẽ vô cùng đơn giản khi bạn sử dụng công cụ Frezze Panes để giải quyết việc này!
Để cố định dòng tiêu đề của bảng tính thì bạn hãy vào thẻ View > chọn Freeze Top Row.
Để cố định cột tiêu đề bạn hãy vào thẻ View > Chọn Freeze First Columns.
Sao chép dữ liệu nhanh chóng bằng cách nào ?
Để sao chép dữ liệu nhanh chóng chỉ với 4 thao tác bạn hãy thực hiện như sau nhé:
Quét toàn bộ dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Chọn ô cần dán > Nhấn Ctrl + V.
In 1 vùng tùy chọn trong Excel
Bạn chỉ muốn in 1 phần trong các dữ liệu của file Excel nhưng khi in thì lại hiển thị hết cả trang tính.
Các bước cơ bản dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó vô cùng đơn giản và nhanh chóng
Bước 1: Chọn vùng in.
Các bạn chọn vùng in bằng cách bôi đen vùng cần in.
Bước 2: Đặt vùng in
Để in được vùng đã chọn ở Bước 1 chúng ra sẽ phải đặt vùng in như sau: Vào Page layout > Print Aria > Set Print Aria.
Bước 3: In vùng đã chọn
Sau khi đặt vùng in chúng ra tiến hành in như bình thường, các bạn có thể căn chỉnh như in các văn bản khác trước khi in nếu cần.
Chuyển đổi qua lại giữa các Tab, các Sheet làm việc bằng cách nào ?
Bạn đang làm việc trên 1 trang tính và muốn chuyển qua trang tính khác nhưng nếu dùng chuột thì sẽ lâu.
Bạn hãy sử dụng 2 tổ hợp phím tắt Ctrl + Pg Up và Ctrl + Pg Down
Qua các mẹo sử dụng excell thành thạo nhanh chóng mà Trung Nam chia sẽ như trên bạn có thể tham khảo theo các bước và áp dụng xem nhé !
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
