Hiện nay với việc thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng là một điều cần thiết. Để làm cho nơi làm việc trở nên sạch sẽ, an toàn cho nhân viên là điều quan trọng, nhưng bạn có thể cần dành ra chút ít thời gian để lưu ý đến vấn đề này. Thuê công ty vệ sinh văn phòng xử lý những công việc này có thể là một cứu cánh. Nhưng bạn không muốn vội vàng và chọn sai công ty cho việc làm sạch, thì bạn nên dành thời gian và tìm một công ty vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
Dưới đây là 8 vấn đề thường hay bỏ sót trong việc thuê công ty làm sạch cho văn phòng mình mà doanh nghiệp thường mắc phải.
Nội dung chính
Chọn dịch vụ vệ sinh rẻ nhất
Điều quan trọng là chọn một dịch vụ vệ sinh phù hợp với túi tiền của bạn đó là điều đương nhiên có thể giảm được các khoản chi phí cho doanh nghiệp. Nhưng hãy chắc chắn tập trung vào nhiều thứ hơn là giá cả. Nếu bạn chọn dịch vụ rẻ nhất, bạn có thể không nhận được kết quả như mong đợi. Một công ty chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tuyệt vời với một mức giá hợp lý sẽ là một lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Các công ty thiếu kinh nghiệm có thể tính phí thấp hơn nhưng thường có chế độ không đầy đủ hoặc nhân viên không được đào tạo bài bản. Hãy chắc chắn xem về chất lượng, chuyên môn và tài liệu tham khảo của công ty. Thật tốt khi so sánh giá cả, nhưng đừng đưa ra quyết định chỉ dựa trên chi phí.
Không kiểm tra tài liệu tham khảo
Bạn nên luôn nghiên cứu trước khi thuê một công ty vệ sinh. Hãy dành thời gian để kiểm tra tài liệu tham khảo của họ trước khi đưa ra quyết định.
Bạn muốn biết về kinh nghiệm, độ tin cậy và chất lượng dịch vụ của công ty thì nên tìm hiểu về công ty đó. Nếu công ty có một số đánh giá không tốt, hãy chuyển hướng rõ ràng và tìm một dịch vệ sinh khác.
Việc thuê sai dịch vụ vệ sinh có thể khiến doanh nghiệp và nhân viên của bạn gặp rủi ro. Bạn nên dành thời gian để điều tra nhiều tài liệu tham khảo và đánh giá.
Thuê công ty vệ sinh văn phòng không có hợp đồng dịch vụ
Bạn nên cân nhắc về việc thuê công ty vệ sinh văn phòng nhưng cung cấp dịch vụ không có hợp đồng. Mặc dù họ có thể tính giá rẻ hơn, nhưng không đảm bảo được về việc làm sạch hoặc làm có đầy đủ không, có phát sinh chi phí hay không.
Một tai nạn hoặc sự cố bất thường đối với tài sản của bạn cũng là điều lưu ý mà bạn nên đảm bảo các điều khoản rõ ràng trên hợp đồng.
Thông thường khi báo giá hoàn tất thống nhất công việc công ty vệ sinh sẽ lập hợp đồng gửi đến khách hàng.
Nhận báo giá lỏng lẻo
Nên lưu ý trong việc chọn công ty cung cấp dịch vụ cho bạn nhưng lại đưa ra báo giá mà không cần xem qua văn phòng của bạn trước. Bằng cách đó chi phí vệ sinh văn phòng sẽ không được định giá chính xác, không đảm bảo về chất lượng dịch vụ thiết bị, hóa chất, nhân viên.
Với thực tế hiện nay việc báo giá để đảm bảo phù hợp cho quy mô và tính chất cho từng văn phòng công ty thì đơn vị vệ sinh sẽ thực hiện khảo sát diện tích và khối lượng công việc thực hiện để đưa ra mức giá sát nhất.
Chăm sóc tư vấn nhiệt tình
Hơn bao giờ hết, bạn cần một công ty vệ sinh mà bạn có thể tin tưởng. Có một nơi làm việc sạch sẽ, được vệ sinh là cần thiết để giữ an toàn cho nhân viên và bất kỳ ai đến thăm doanh nghiệp của bạn.
Bạn phải có thể trao đổi với dịch vụ vệ sinh của mình về những gì bạn muốn và chất lượng dịch vụ mà bạn nhận được. Bạn có thể liên hệ với công ty vệ sinh và thảo luận về bất kỳ vấn đề nào bạn gặp phải với dịch vụ của họ. Nếu họ không tiếp nhận, không thông thạo hoặc không có ý chịu lắng nghe, cư xử khó chịu, thiết nghĩ bạn nên cân nhắc chọn lựa chọn khác.
Thuê một công ty với nhân viên tạm thời
Việc chọn một tạp vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, tỉ mỉ trung thực là một mong muốn mà bất cứ ai cũng cần. Một số công ty vệ sinh có thể tuyển dụng nhân viên tạm thời, chưa qua đào tạo đó là một điểm yếu đối với dịch vụ mà họ cung cấp.
Văn phòng bạn sẽ tốt hơn nhiều với một công ty có đội ngũ nhân viên toàn thời gian cung cấp dịch vụ tuyệt vời mỗi khi họ dọn dẹp. Theo thời gian, bạn quen với nhân viên dọn vệ sinh và có thể yên tâm khi họ ra vào doanh nghiệp của bạn khi bạn không có mặt.
Kiểm soát chất lượng
Hầu hết khi thuê công ty vệ sinh văn phòng sẽ tuyên bố cung cấp dịch vụ chất lượng cao, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Một dấu hiệu tốt của dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm sự sẵn sàng giao tiếp, tư vấn giải đáp thắc mắc tận tình cho khách hàng. Họ phải trả lại các cuộc gọi điện thoại hoặc email và trả lời bất kỳ khiếu nại nào một cách nhanh chóng. Họ phải thân thiện và sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu hoặc yêu cầu làm sạch đặc biệt bất cứ khi nào có thể.
Một dịch vụ vệ sinh chất lượng quan tâm đến kết quả và có sẵn một hệ thống để kiểm tra chất lượng dịch vụ mà bạn nhận được.
Chuyên môn của Công ty
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ vệ sinh cho không gian văn phòng của mình , bạn muốn một công ty có chuyên môn trong lĩnh vực này. Một số công ty chuyên về vệ sinh khách sạn, vệ sinh nhà hàng, hoặc các lĩnh vực khác.
Bạn muốn tìm một công ty có ngách phù hợp với nhu cầu làm sạch của bạn. Một số công ty lớn hơn có thể có nhiều hơn một lĩnh vực chuyên môn. Họ có thể có thiết bị và nhân sự để xử lý nhiều chuyên ngành. Nhưng hãy cảnh giác với một dịch vụ vệ sinh nhỏ lẻ, những người tuyên bố rằng họ có thể làm tất cả.
Thuê công ty vệ sinh văn phòng phù hợp
Qua bài viết 8 vấn đề thường hay bỏ sót khi thuê công ty làm sạch văn phòng mà dịch vụ vệ sinh Trung Nam chia sẽ như trên thì:
Bạn có thể cần một công ty vệ sinh văn phòng nhanh chóng và hiệu quả. Nhưng đừng đưa ra một quyết định quá nhanh và không hài lòng với dịch vụ nhận được điều đó sẽ tốn kém chi phí và làm mất thời gian cho bạn.
Tốt hơn hết bạn nên dành thời gian nghiên cứu và thuê một công ty vệ sinh có kinh nghiệm sẽ thực hiện công việc ngay trong lần đầu tiên. Việc vệ sinh thường xuyên sẽ giúp không gian văn phòng của bạn luôn sạch sẽ và trông đẹp mắt. Nếu bạn cần dịch vụ dọn dẹp ở Trung Nam, chúng tôi sẵn sàng nhận được ý kiến và câu hỏi của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin nhé!
Dịch vụ vệ sinh Trung Nam xin chúc quý khách thật nhiều sức khỏe
DỊCH VỤ VỆ SINH TRUNG NAM
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
