Trong quá trình sử dụng máy in chắc chắn rằng bạn cũng đã gặp qua một số trường hợp lỗi dẫn đến không thể thực hiện in hoặc in nhưng gặp sự cố về trang giấy… Cũng như nhiều máy móc khác, máy in trong thời gian dài sử dụng cũng gặp một số lỗi, dưới đây là 6 lỗi thường gặp trên máy in mà Trung Nam chia sẽ đến bạn, bạn có thể tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
Có rất nhiều loại máy in đến từ các thương hiệu khác nhau như Canon, HP, Panasonic,… Mỗi loại máy in sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, tuy nhiên chúng đều xảy ra một số lỗi tương tự như dưới đây
Nội dung chính
6 lỗi thường gặp trên máy in
Máy tính đặt lệnh in nhưng máy in không hoạt động
Lỗi này được hình thành dựa trên nhiều vấn đề, tuy nhiên có một số vấn đề chính mà nhiều người hay gặp phải như:
- Do dây cáp in bị lỏng hoặc hỏng chân cắm. Bên cạnh đó để hoạt động lại bình thường thì bạn chỉ cần rút chân cáp ra rồi cắm lại ngay ngắn.
- Trường hợp khác bạn có thể kiểm tra máy xem có phải đang để ở chế độ tạm dừng (pause) thì bạn vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng rồi bấm chuột vào mục pasue (tạm dừng) để máy chuyển sang chế độ sẵn sàng.
- Lỗi máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng. Vào mục Printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải vào mục đợi in (hoặc offline) để máy tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready).
- Lỗi not found port – đặt không đúng cổng in. Việc chỉnh sửa vô cùng đơn gian bạn chỉ cần vào mục printer rồi chọn máy in đang dùng, bấm chuột phải vào mục Properties nhấn Port để đặt lại cổng in.
>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở TPHCM
Máy in không kéo giấy
Thông thường lỗi này thường hay xảy ra, và có thể hầu hết là do đặt sai khổ giấy hoặc bạn đặt giấy chưa khít vào với khung của máy in.
Đơn giản bạn có thể sửa lại bằng cách đặt giấy chưa vào đúng khung giấy của máy thì chỉ cần điều chỉnh lại.
Còn đối với việc đặt sai khổ giấy, bạn vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải vào printing preferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size và đặt lại khổ giấy cần in.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Sau khi in thấy chữ mờ, không được nét
Một số các nguyên nhân mà bạn có thể gặp ở trường hợp này như
- Có thể do bạn không sử dụng mực máy in đúng chủng loại, dẫn đến việc in mờ
- Trường hợp trục từ bị giảm tính từ
- Vỏ trục từ bị mòn
- Gương phản xạ của máy in bị dính bẩn hoặc bị mờ bởi hơi nước
Với lỗi mờ này bạn có thể thử thực hiện sửa lỗi với một số bước như sau
- Thực hiện thay loại mực phù hợp với máy in mà bạn đang dùng, bạn kiểm tra tên máy in và hỏi mua tại các cửa hàng cho đúng loại.
- Trường hợp trục từ bị giảm từ tính sau thời gian dài sử dụng bạn nên thay trục từ mới
- Thực hiện vệ sinh gương phản xạ nếu bị bám bẩn và hơi nước.
>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh nhà ở TPHCM
Chữ bị nhòe sau khi in
Với trường hợp này bạn có thể gặp một trong số các lỗi sau :
- Có thể giấy in của bạn quá mỏng hoặc giấy bị ẩm
- Nhiệt sinh ra không đủ để làm khô giấy do bộ phận sấy của máy in bị hỏng
- Đổ mực không đúng cách, do tự thực hiện hoặc dùng mực không đúng loại của máy in
Bạn cần khắc phục theo đúng các hướng dẫn như sau
- Thay giấy có độ dày lớn hơn và in khi trong tình trạng còn khô
- Thay bộ phận sấy của máy in
- Tìm và thay thế loại mực in phù hợp với máy
Trường hợp giấy sau khi in có 1 vệt trắng ở giữa trang
Tình trạng này xảy ra bạn có thể an tâm, không phải bị hỏng các bộ phận của máy mà do tình trạng sắp hết mực ở máy.
Bạn cần liên hệ đơn vị nạp mực hoặc tự thực hiện nếu biết cách nạp mực chính xác.
Bị kẹt giấy khi in
Lỗi này thông thường chỉ xảy ra ở những máy in có thời gian sử dụng đã lâu, có một số nguyên nhân phổ biến dễ gây ra lỗi này, cụ thể như:
- Rách bao lụa (bao lụa có tác dụng như một bộ lọc, được ép trực tiếp lên rulo ép và đưa giấy ra khỏi máy in)
- Các trang giấy không được xếp thẳng hàng với nhau nên khi in sẽ dễ bị lệch
- Chất lượng giấy kém hoặc giấy bị ẩm
- Trục kéo giấy bị mòn
Lỗi cần khắc phục mà bạn có thể áp dụng như dưới đây
- Thực hiện thay thế loại giấy có chất lượng tốt hơn
- Tiến hành thay trục kéo giấy
- Sắp xếp các trang giấy thẳng hàng với nhau trước khi in
Dấu hiệu: Khi máy in gặp tình trạng kẹt giấy như thế này, máy sẽ báo nút đỏ và dừng in.
Để có thể thực hiện các lệnh in tiếp theo, bạn cần phải gỡ tờ giấy bị kẹt trong máy ra. Đầu tiên, bạn tắt máy in rồi mở nắp máy in ra, tháo hộp mực của máy in ra và kéo tờ giấy bám vào thanh cuộn ra là xong.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
