Máy in được xem là thiết bị không thể thiếu đối với dân văn phòng, việc sử dụng máy in đem lại rất nhiều lợi ích, được dùng hầu như mỗi ngày. Vậy việc sử dụng nhiều như thế có cần vệ sinh định kỳ hay không? Và vệ sinh máy in văn phòng bằng cách nào ? Hãy cùng theo dõi qua bài viết dưới đây mà Trung Nam chia sẽ nhé !
Nội dung chính
Vệ sinh máy in văn phòng bằng cách nào ?
Tại sao nên vệ sinh máy in văn phòng ?
Việc vệ sinh máy in giúp tăng hiệu suất hoạt động của máy : Máy in được vệ sinh sạch sẽ sẽ giúp cho máy hoạt động hiệu quả hơn hiệu suất tối ưu hơn. Thường xuyên làm sạch máy in bạn có thể giúp phòng tránh các vấn đề như bản in kém chất lượng.
Tiết kiệm được phí bảo trì máy: Có thể thấy được rằng khi máy in của bạn được vệ sinh định kỳ sạch sẽ, chúng ít có khả năng bị hư hỏng hơn, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều khoản phí hơn.
Tăng tuổi thọ cho máy: Máy in nếu hư hỏng thường xuyên do bẩn không vệ sinh hoặc không biết cách vệ sinh, làm sạch sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in.
>>> Xem thêm: Vệ sinh nhà xưởng uy tín ở Đức Hòa Long An
Vệ sinh máy in văn phòng bằng cách nào ?
Bước 1: Trước tiên bạn cần đảm bảo máy in được tắt đúng cách, thực hiện rút các dây nguồn cắm từ ổ điện, và để nó nguội đi trước khi bạn bắt đầu vào công đoạn vệ sinh nhé.
Bước 2: Hủy bỏ các khay giấy bên trong máy in trước khi thực hiện.
Bước 3: Tiến hành bước tháo hộp mực in và chuẩn bị một tờ giấy sạch để đặt nó lên. Qúa trình thực hiện bạn cần lưu ýt rằng không làm xước trống mực (drum).
Bước 4: Che hộp gương, thổi bụi hoặc hút bụi. Tiến hành các bước làm sạch bên trong máy và các khoang mực in.
Bước 5: Để vệ sinh máy in văn phòng thì việc vệ sinh hộp mực là cần thiết và đổ mực in lưu ý các điểm tiếp mát đầu trục từ và đầu trục sạc.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh sau xây dựng ở Thủ Đức
Vệ sinh dây cao áp (đối với máy brother)
Bước 1: Thực hiện tắt máy in, tiến hành mở nắp máy in Brother ra khoảng 10 phút để điện tích trên dây cao áp xả hết.
Bước 2: Tháo cụm trống và cartridge mực (hộp mực) ra khỏi máy in, để việc vệ sinh được tiến hành nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Bước 3: Thực hiện kéo miếng nhựa màu xanh dọc dây cao áp, dùng giấy mềm lau sạch, sau đó kéo trở lại vị trí ban đầu.
Bước 4. Lắp ráp lại cụm trống và cartridge mực như ban đầu vào trong máy in trước khi hoàn tất.
Trường hợp dây bị đứt hoặc có nguy cơ đứt, bạn nên thay thế kịp thời để sử dụng.
>>> Xem thêm: Bảng phí vệ sinh công nghiệp ở huyện Trảng Bom Đồng Nai
Thay trống drum máy in khi nào ?
Trống máy in là một linh kiện quan trọng mà bất cứ máy in nào cũng cần có, máy photocopy sử dụng công nghệ in laser.
Trống máy in được làm từ một ống nhôm hình trụ có đường kính từ 2cm cho đến 15cm tùy thuộc vào từng loại máy in.
Một số hiện tượng giúp bạn phát hiện máy in văn phòng của mình bị hỏng trống: bản in ra có nhiều chấm đen, bản in có vệt đen, bản in quá mờ nhạt như bút chì, bản in ra bị đen xám nền, bản in bị nhòe chữ không rõ… Do đó, khi gặp phải các trường hợp này khi in bạn nên kiểm tra trống (drum) máy in và thay nếu cần thiết.
Tuy nhiên nếu sau khi thay thế trống in, nếu máy in đang in mà phát ra tiếng kêu cót két thì nguyên nhân là do các bạn thực hiện việc thay thế chưa đúng kỹ thuật, cần phải kiểm tra lại nhé!
Bài viết trên là các thông tin về cách vệ sinh máy in văn phòng mà Trung Nam chia sẽ đến bạn, bạn có thể tham khảo và tự thực hiện nhằm tự bảo dưỡng máy in một cách tốt nhất nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
