Bạn muốn sử dụng máy in đúng cách để tránh dẫn đến tình hư hỏng hoặc mới lần đầu sử dụng như thế nào cho đúng để không bị ảnh hưởng tới máy. Qua bài viết dưới đây Trung Nam chia sẽ đến bạn những bước mà bạn có thể tham khảo sử dụng máy in được tốt hơn, không giảm tuổi thọ của mình.
Nội dung chính
Các bước sử dụng máy in đúng cách và đúng quy trình
Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ
Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh văn phòng ở Bình Dương
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại
Bạn vào Star —> Control Panlel —> Printers and Device or Printers and Faxes.
Tiếp theo, chọn thiết bị máy in —> bấm chuột phải chọn Sharing —> tích vào ô Share this Printer —> Apply —> OK là bạn đã chia sẻ thành công.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng ở Bình Dương
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ —> Control panel —> Printers and Davices —> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh sau xây dựng ở Long An
Bước 4: Tiến hành in tài liệu
Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi.
Bạn mở file tài liệu ra —> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.
Chức năng cơ bản trên máy in
Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:
Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.
Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,…
Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.
A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,…
Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.
Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.
Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.
Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.
Trong quá trình sử dụng cần lưu ý những gì?
Nơi đặt máy phù hợp
Để máy bạn cần lưu ý phải là nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.
Hộp mực
Phải tránh các trường hợp làm hộp mực bị khô, chẳng hạn như để bên ngoài quá lâu. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại.
Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.
Thực hiện làm sạch máy in
Có thể thực hiện làm sạch máy 3 thấng 1 lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy.
Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh).
Tuyệt đối không tắt máy đột ngột
Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.
Bài viết trên mà Trung Nam chia sẽ là các cách sử dụng máy in đúng cách, những lưu ý để sử dụng phù hợp từ đó đem lại sự ổn định cho quá trình sử dụng máy in sau này.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
