Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là phương tiện vô cùng quan trọng mà bất cứ công ty xây dựng nào cũng cần quan tâm, nó giúp việc kết nối giữa công ty và khách hàng được trở nên dễ dàng hơn. Qua bài viết dưới đây mà Trung Nam chia sẽ sẽ hướng dẫn đến bạn Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng mà bạn cần biết từ đó thiết lập cho mình một bản hồ sơ đầy đủ chi tiết nhất nhé!

Nội dung chính

Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là gì?

Hồ sơ năng lực thực tế được xem như là một Profile của một doanh nghiệp, là một trong những tài liệu tổng quan nhất về công ty đó, bao gồm tên logo, quá trình hình thành và phát triển, những thành tựu đạt được trong quá trình phát triển công ty.

Ngoài ra trong hồ sơ còn bao gồm về nhân sự cốt lõi, giá trị của công ty cũng như phản ánh một cách chân thực về tài chính cốt lõi.

Có thể bạn chưa biết nhưng nó đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc đấu thầu, tìm đối tác hợp tác hay tìm kiếm sự đầu tư vào công ty, ảnh hưởng đến bộ mặt, hình ảnh của một doanh nghiệp.

Chính vì vậy mà hồ sơ năng lực vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với các ngành xây dựng và các dự án.

Được xem là minh chứng rõ nét nhất phản ánh giá trị cốt lõi của một công ty, qua đó giúp khách hàng có thể chọn được đối tượng hợp tác đúng đắn nhất để có thể đem lại hiệu quả cao trong quá trình hợp tác và kinh doanh phát triển lâu dài.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn phát triển thương hiệu

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng bao gồm những gì?

Dưới đây là một số yếu tố mà bất cứ hồ sơ năng lực công ty xây dựng nào cũng cần cần có

Đương nhiên đối với một hồ sơ hoàn thiện thì phần mở đầu cần có trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng là cần thiết, hay còn gọi là lời chào, thư ngỏ.

Thể hiện được tầm nhìn, giá trị cốt lõi cũng như sứ mệnh mà công ty đem đến cho khách hàng.

Lĩnh vực hoạt động mà công ty đăng ký, thông tin chi tiết về công ty xây dựng.

Sơ đồ của tổ chức, giấy phép đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng.

Phải nêu được định hướng phát triển của công ty ở hiện tại, phương hướng trong tương lai, thành tích nổi bật trong quá trình phát triển của công ty.

Một số thông tin tiêu biểu về đội ngũ lãnh đạo trụ cột của công ty xây dựng

Thông tin chi tiết về năng lực của nhân sự, bằng cấp và thành tích.

Đặc biệt đây là yếu tố mà bất cứ khách hàng nào cũng quan tâm chính là các dự án thầu tiêu biểu nổi bật mà công ty đã tham gia cùng với thông tin về các gói sản phẩm công ty xây dựng cung cấp.

Khái quát về thông tin các trang thiết bị máy móc được vận hành trong công ty, nguồn gốc xuất xứ.

Thông tin về các đối tác và khách hàng tiêu biểu, giải thưởng mà công ty đã đạt được trong quá trình phát triển sự nghiệp.

Và sau khi đã nêu toàn bộ những thông tin trên thì bạn cần phải nhớ chính là lời cuối cùng kết lại là lời cảm ơn của công ty.

Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Bắt đầu với những điều cơ bản nhất

Lời mở đầu hay phần dẫn đầu luôn là phần quan trọng, bạn cần thể hiện được sự gần gũi và thu hút người đọc.

Thông thường, mở đầu sẽ là lời ngỏ – Câu văn xuất phát từ cái tâm của những người lãnh đạo. Lời ngỏ sẽ thể hiện được sự thiện chí, kêu gọi được sự hợp tác từ các doanh nghiệp.

Đặc biệt chính là con đường phát triển của công ty, cần phải chọn lọc kỹ càng khi cho vào hồ sơ năng lực. Chỉ cho những sự kiện, thời gian nổi bật của công ty. Bởi vì người đọc cũng không cần phải biết hết mọi thông tin về theo dòng thời gian.

>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở Long An

Nêu rõ lĩnh vực hoạt động tiêu biểu của doanh nghiệp

Trong hồ sơ năng lực của công ty, cần phải thể hiện rõ được mô hình kinh doanh, các sản phẩm cũng như các dịch vụ mà đơn vị đang cung cấp, dịch vụ mặt nhất.

Làm sao để trong hồ sơ năng lực mọi người có thể thấy được những giá trị mà doanh nghiệp có thể mang đến cho khách hàng, từ đó cũng xây dựng sự an tâm cho khách hàng khi tin chọn dịch vụ.

Minh họa hấp dẫn bằng những con số

Những con số minh họa chính là điểm nhấn giúp khách hàng có sự tin tưởng với hồ sơ này hơn. Những con số này có thể là các thành tựu, doanh số, kinh nghiệm… mà công ty đã đạt được.

Đặc biệt khi kêu gọi đầu tư hoặc cần tìm những đối tác mới thì vấn đề này vô cùng quan trọng.

Bên cạnh đó, hình ảnh cũng đóng góp ý nghĩa to lớn trong việc tạo cái nhìn trực quan nhất, thiết thực nhất.

Tổ chức thông tin dễ hiểu, logic

Thông tin có trong profile cần phải dễ hiểu, rõ ràng. Cần phải đạt được: thông tin ngắn gọn, trọng tâm, rõ ràng, các phần liên kết mạch lạc và logic với nhau.

Bên cạnh đó, việc dàn trang cho hồ sơ năng lực công ty cũng phải phù hợp. Vừa dễ nhìn, vừa cung cấp được thông tin hữu ích và thiết yếu nhất có thể.

Qua bài viết trên mà Trung Nam chia sẽ bạn có thể tham khảo và áp dụng để thiết lập cho mình một bộ hồ sơ năng lực công ty đầy đủ và chi tiết nhé !