Có thể thấy trong học tập và làm việc hiện nay đặc biệt là văn phòng thì việc sử dụng Word là vô cùng phổ biến và cần thiết, tuy nhiên việc sử dụng thành thạo còn giúp cho quá trình làm việc được nhanh hơn, hoàn thành công việc được sớm hơn, bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẽ đến cho các bạn một số mẹo giúp sử dụng Word dễ dàng hơn và nhanh chóng hơn.
Nội dung chính
Một số mẹo giúp sử dụng Word dễ dàng hơn
Lợi ích:
- Giúp thao tác nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian khi soạn thảo văn bản.
- Kiểm tra mọi sơ xuất khi soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng.
- Xữ lý các tình huống nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Công ty quét dọn sau xây dựng tại Thủ Dầu Một
Một số mẹo giúp sử dụng Word dễ dàng hơn
Tính năng chụp màn hình (Screenshoot)
Tính năng này có trong Word cũng giúp cho chúng ta rất nhiều. Chụp màn hình nhanh chóng trên Word như sau:
Chọn Insert trên thanh công cụ
Chọn mục lllustrations
Chọn Screenshoot
Chọn Screen Clipping
Nhấn chuột trái vào màn hình.
Khi chụp xong bạn chỉ cần vào lại Insert chọn lllustrations > Chọn Screenshot và click hình bạn vừa chụp.
>>> Xem thêm: Gói vệ sinh nhà xưởng chuyên sâu ở Bến Cát Bình Dương
Sửa file PDF trên Word
Đầu tiên mở file Word mới, vào File
Chọn Open
Chọn file PDF cần sửa > Word sẽ thông báo mở 1 file Word mới
Chọn OK > Tiếp tục chỉnh sửa trực tiếp trên Word
Khi hoàn thành lưu file dưới dạng PDF và đổi tên file.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở Bình Dương
Tính các phép tính trên word
Trên Word cũng có thể tính toán các bạn nghe rất lạ đúng không? Nhưng nó có đấy! Cách làm đơn giản như sau:
Mở File Word > Nhập phép toán mà bạn muốn tính
Quét khối phép toán
Nhấn chuột phải > Chọn Search
Khi đó Word sẽ tính toán và đưa ra kết quả ở hộp thoại hiện ra bên phải.
Hiện các ký tự ẩn đi
Mở file Word cần hiện các lệnh Tab
Enter hay ngắt dòng
Chọn File
Chọn Option > Ở mục Display > Phần Alway show these formatting marks on the screen > Tích chọn Show all formatting marks.
Ẩn một đoạn văn bản
Trong tài liệu, nếu bạn muốn ẩn một đoạn văn vì lý do bảo mật, hãy chọn văn bản, sau đó truy cập menu Format (Định dạng) và chọn Font (Phông chữ).
Tại đây, hãy nhấp vào tab Font (Phông chữ)
Sau đó nhấp vào tùy chọn Hidden (Ẩn) trong vùng Effects (Hiệu ứng)
Rồi nhấn OK để xem kết quả.
Nếu bạn muốn xem văn bản ẩn, hãy chuyển đến menu Tool (Công cụ)
Tùy chọn, bấm vào tab View, sau đó bấm vào dấu kiểm trước tùy chọn Hidden text trong vùng Formatting marks (Dấu định dạng).
Văn bản bạn đã ẩn xuất hiện lại với một nét gạch chân, giúp phân biệt văn bản bình thường với văn bản ẩn dễ dàng hơn.
Tự lưu lại tất cả dữ liệu khi đang soạn văn bản.
Nhấp vào menu Tool
Options, nhấn Save tại đây, nhấp vào dấu kiểm trước tùy chọn Save AutoRecover info every (Lưu Thông tin Tự động Phục hồi) và đặt thời điểm bạn muốn Word tự động “sao lưu” dữ liệu của mình (Mặc định là 10 phút).
Sau đó nhấp chọn OK để chấp nhận sự thay đổi.
Bài viết trên là một số mẹo hữu ích có trong word mà tôi muốn chia sẽ đến các bạn. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ít được cho bạn một số phần nào khi soạn thảo văn bản và thao tác chúng một cách dễ dàng hơi. Chúc bạn đạt được mục tiêu.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
