Trong học tập cũng như các nghành nghề liên quan chẳng hạn như văn phòng thì ai cũng đều làm việc thường xuyên với excel, sau đây Trung Nam muốn chia sẽ tới các bạn một số mẹo cần biết trong Excel giúp việc thao tác hàng ngày của bạn được trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Nội dung chính
Một số mẹo cần biết trong Excel
Tô màu các Sheet
Khi thực hiện một bảng tính có quá nhiều Sheet khác nhau, vì thế việc tô màu cho các Sheet cũng rất cần thiết, giúp chúng ta dể dàng phân biệt.
Nhấn chuột phải tại Sheet mà bạn muốn tô màu > chọn Tab Color, sau đó tùy chọn màu mà bạn muốn.
>>> Xem thêm: Phí dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở Cẩm Mỹ Đồng Nai
Kích hoạt các ô đã sữ dụng trong công thức
Trong Excel, bấm đúp vào một ô có nghĩa là ô đó đang ở chế độ chỉnh sửa.
Nếu bạn tắt tính năng chỉnh sửa trực tiếp ô, khi bấm đúp vào ô có chứa công thức, bạn có thể chọn các ô sử dụng công thức đó, ngay cả khi chúng nằm trong một trang tính khác.
Để tắt tính năng chỉnh sửa trực tiếp các ô, hãy chọn Công cụ. Trong phần Chỉnh sửa của hộp thoại Tùy chọn, bỏ chọn mục Chỉnh sửa Trực tiếp trong Ô.
Khi tùy chọn này bị xóa, bạn chỉ có thể chỉnh sửa nội dung của ô này trong thanh công thức. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô, nhấp vào thanh công thức hoặc nhấn <F2>.
Bấm đúp vào ô không chứa công thức sẽ không có tác dụng gì.
>>> Xem thêm: Phí dịch vụ vệ sinh căn hộ chung cư tại Cần Đước Long An
Hiển thị nhiều dòng cho 1 cell
Khi bạn nhập một số dữ liệu vào một ô và bạn muốn dữ liệu đó xếp hàng trong ô đó (tức là ô có 2 hàng), bạn có hai cách tiếp cận:
- Nhấn Alt-Enter khi bạn muốn kết thúc
- Chọn Format – Cells, chọn thẻ Alignment và chọn mục Word Wrap để Excel sẽ tự động căn chỉnh mỗi khi nhập dài hơn chiều rộng ô.
Tạo comment cho cell
Khi muốn comment về một ô, bạn có thể chọn ô muốn nhận xét, chọn menu Chèn / Comment (hoặc nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Comment).
Nhập Comment cho ô này. Khi bạn di chuyển chuột qua ô này, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với comment bạn đã nhập.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn phát triển thương hiệu
Tạo một liên kết đến địa chỉ email
Nếu bạn muốn có một liên kết đến một địa chỉ email trong sổ làm việc của mình, khi người dùng nhấp vào liên kết, chương trình email sẽ tự động tạo một thư mới cho bạn với địa chỉ được điền sẵn trong địa chỉ email.
Bấm chuột phải vào ô hoặc hình ảnh để tạo hyperlink, sau đó chọn mục Hyperlink từ menu con xuất hiện.
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, bấm vào nút địa chỉ Email trong phần Link to. Bạn nhập địa chỉ email để gửi vào emial Address, nhập chủ đề của email vào Subject và nhấn ok.
Những mẹo hay mà tôi vừa nói trên rất mong chúng sẽ giúp ích một phần nào trong công việc cũng như học tập của các bạn. Chúc bạn thành công!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ