Bạn đã sử dụng qua máy scan hoặc máy photocopy chưa? Chúng hoạt động có cùng tính năng như nhau không? Máy photocopy có sử dụng để scan được không? Máy photocopy và máy scan khác nhau như thế nào? Hãy cùng theo dõi qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về 2 loại máy này nhé!
Đây là 2 loại máy được sử dụng rộng rãi trong hệ thống văn phòng, công việc thường ngày, việc sử dụng máy cũng vô cùng đơn giản chỉ cần thực hiện qua một vài thao tác.
Nội dung chính
Vậy máy photocopy và máy scan khác nhau như thế nào?
Kết quả cho ra khi sử dụng sẽ khác nhau
Thực tế cả 2 máy chỉ giống nhau về bước bắt đầu thực hiện, bạn chỉ việc đặt tài liệu vào máy, nhấn nít và máy sẽ tự động quét phân tích hình ảnh để tạo ra một bản mới.
Tuy nhiên kết quả cho ra sẽ vô cùng khác nhau. Về máy photocopy thì việc sử dụng nó chỉ copy paste phần hình ảnh kỹ thuật lên một hoặc nhiều tờ giấy trắng khác trong khay giấy trong máy
Nếu máy là máy scan, nó sẽ lưu một bản sao kỹ thuật số của hình ảnh trên thẻ nhớ; hoặc thiết bị lưu trữ USB hoặc nó truyền hình ảnh khi kết nối máy photo in qua mạng lan.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng ở TPHCM
Máy photocop và máy scan sẽ khác nhau về phần cứng
Ba loại máy phổ biến nhất để sao chép là máy photo ricoh toshiba chuyên dụng; máy in tất cả trong một (còn gọi là đa chức năng) và máy fax có thể sao chép hình ảnh.
Mặt khác, phải kết nối máy scan với máy tính hoặc thiết bị bộ nhớ ngoài để có thể scan tài liệu.
Cách kết nối máy scan với máy tính tốt sẽ đem lại hiệu quả khi chúng được kết hợp với nhau. Để cho phép hình ảnh được chỉnh sửa file tài liệu gửi qua email, các thiết bị lưu trữ di động để in và lưu vào đĩa. Bạn không cần máy tính nếu máy scan có jack cắm thẻ nhớ, thiết bị USB.
Người dùng sẽ thực hiện thao tác khác nhau khi sử dụng
Việc sử dụng máy photocopy sẽ đơn giản hơn máy scan. Hầu hết các máy sao chép yêu cầu người dùng nhấn một nút duy nhất; để kích hoạt sao chép đen trắng và nút thứ hai để sao chép màu.
Người dùng cũng sẽ cần biết cách nạp giấy và có thể xóa kẹt giấy ở lô sấy. Ngoài những kỹ năng đó, người dùng máy scan cũng sẽ cần có kiến thức cơ bản về máy tính. Để quản lý việc scan, chỉnh sửa, in, lưu trữ và truyền hình ảnh được scan.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng ở Bình Dương
Chọn máy tốt nhất cho ứng dụng của bạn
Nếu doanh nghiệp bạn đang thắc mắc về việc mua máy scan hoặc mua máy photocopy nào tốt. Thì nên bắt đầu với mục tiêu công việc mà bạn thực hiện sử dụng máy này là gì.
Nếu giấy là phương tiện bạn chọn để truyền tài liệu và lưu giữ hồ sơ, máy photo có thể sẽ đủ. Nếu bạn coi trọng các hệ thống không cần giấy tờ, thì hãy sử dụng máy scan.
Máy scan thường cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn về việc máy in có thể chọn chế độ in photo màu .
Vì một khi hình ảnh kỹ thuật số có trên máy tính của bạn. Bạn luôn có thể chỉnh sửa, gửi in qua email hoặc in trực tiếp từ usb. Bạn cũng có thể dễ dàng lưu trữ các bản sao kỹ thuật số dự phòng của các tài liệu được scan ở các địa điểm từ xa.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh sau xây dựng ở Long An
Lưu ý
Nếu bạn không chắc máy nào sẽ phù hợp với mình nhất hoặc nếu bạn muốn có khả năng sao chép và scan. Hãy cân nhắc mua máy in tất cả trong một vì nó sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn. Từ bản sao photo, scan, in và fax… (Lưu ý rằng không phải tất cả các thiết bị đều có khả năng fax.).
Bài viết trên mà Trung Nam chia sẽ đã chỉ ra sự khác nhau giữa máy scan và máy photocopy, bên cạnh đó việc sử dụng máy cần có kỹ năng sử dụng khác nhau, tuy nhiên để chọn máy đúng theo mục đích bạn cũng cần cân nhắc và tìm hiểu thêm về từng máy nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
