Kế toán tiền lương cũng là một bộ phận quan trọng trong bộ máy kế toán, kế toán tiền lương phải tính toán chính xác và hợp lí lương cho người lao động, lập các khoản trích theo lương. Để hiểu rõ hơn kế toán tiền lương là gì? Và Kế toán tiền lương làm những công việc gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Nội dung chính
Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền là kế toán phụ trách công việc hạch toán lương cho người lao động. Dựa vào hợp đồng lao động và các chứng từ có liên quan mà người kế toán sẽ hạch toán, lập bảng tính lương, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở TPHCM
Kế toán tiền lương làm những công việc gì?
Vào cuối tháng kế toán phải thu thập đầy đủ các chứng từ sau
- Bảng chấm công.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành.
- Hợp đồng lao động.
- Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Lập đề nghị thanh toán lương,
- Bảng tạm ứng lương.
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN.
- Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng
- Các hồ sơ, giấy tờ khác liên quan
>> Xem thêm: Công ty vệ sinh nhà xưởng tại Long An
Sau đó dựa vào các chứng từ trên hạch toán vào sổ sách
- Tính lương phải trả người lao đông
Nợ tk 622, 627, 641, 642: Chi phí
Có tk 334: Phải trả người lao động
- Trích các khoản trích theo lương
Nợ tk 334: Phải trả người lao động
Có tk 3383: Bảo hiểm xã hội
Có tk 3384: Bảo hiểm y tế
Có tk 3386: Bảo hiểm thất nghiệp
Có tk 3382: Kinh phí công đoàn
>> Xem thêm: Công ty vệ sinh sau xây dựng ở Bình Dương
Những công việc mà kế toán tiền lương thực hiện
- Hàng ngày kế toán phải ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời, đầy đủ về chất lượng cũng như số lượng người lao động, khả năng lao động của người lao động trong khoảng thời gian đó như thế nào.
- Tính lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác , đúng theo chính sách của nhà nước.
- Nắm rõ tình hình chi trả, tạm ứng, lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng quỹ tiền lương. Báo cáo kịp thời cho cấp trên để có hướng giải quyết khi gặp sự cố.
- Phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sử dụng lao động để tiến hành phát lương cho NLĐ.
- Nộp bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm và nộp kinh phí công đoànlên sở lao động .
- Lập báo cáo hàng kì về tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòng tiền.
- Ngoài ra còn làm một số công việc khác do cấp trên yêu cầu.
Một số lưu ý khi làm kế toán tiền lương
- Chấm công phải tuyệt đối chuẩn xác
- Điền mức lương cơ bản (hoặc mức lương ngày) theo quy định của công ty nơi mình làm việc (theo ý giám đốc…
- Nếu làm trên phần mềm máy tính hãy chú ý các công thức, phải cẩn thận kéo hết tổng lương của từng người và cả toàn công ty. Nếu làm lệch công thức sx không đưa ra được kết quả chính xác.
- Bạn nên đếm tiền đầy đủ và cẩn thận nếu đảm nhận luôn việc chi lương cho người lao động.
- Nên chi trả đầy đủ lương cho những người ăn theo sản phẩm, không nên làm tròn số vì người lao động ăn theo sản phẩm rất khổ họ sẽ tính rất kĩ và khi chúng ta bớt của người lao động sẽ rất thiệt cho họ.
Bài viết trên đây gần như nêu rõ được tầm quan trọng cua kế toán lương và cho chúng ta biết thêm được thế nào là kế toán lương và công hàng ngày diễn ra như thế nào? Và việc làm tốt được kế toán lương phải có kiến thức và kĩ năng nhất định.
Dịch vụ vệ sinh Trung Nam xin chúc quý khách thật nhiều sức khỏe và thành công
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
