Hướng dẫn cách xử lý và hạch toán hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng

Hướng dẫn cách xử lý và hạch toán hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng

Trên thực tế các công ty thương mại bán không hết hàng, do nhiều yếu tố như kho “CÓ VẤN ĐỀ” nên dẫn đến hành trong kho bị hư hỏng thì lúc này doanh nghiệp cần xử lý thế nào? Kế toán tiến hành xử lý hàng tồn kho bị hư hỏng hết hạn sử dụng thế nào cho đúng với quy định về kế toán hiện hành? Hàng hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng thì kế toán có được đưa vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp không, cách hạch toán kế toán thế nào?… Cùng TRUNG NAM LỘC tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.

Nội dung chính

Đưa hàng hóa hết hạn sử dụng, bị hư hỏng vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp được quy định thế nào hiện nay?

Theo khoản 1 điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC

“Điều 14:Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

1.Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ, kể cả thuế GTGT đầu vào không được bồi thường của hàng hóa chịu thuế GTGT bị tổn thất

Các trường hợp tổn thất không được bồi thường được khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm: thiên tai, hỏa hoạn, các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, hàng hóa mất phẩm chất, quá hạn sử dụng phải tiêu hủy. Cơ sở kinh doanh phải có đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh các trường hợp tổn thất không được bồi thường để khấu trừ thuế”

Vậy nếu hàng tồn kho bị hư hỏng, hết hạn sử dụng không được bồi thường và có đầy đủ bộ hồ sơ thì được khấu trừ thuế GTGT.

Điều kiện để hạch toán hàng tồn kho vào chi phí hợp lý

Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

Để xử lý hàng tồn kho vào chi phí hợp lý trong doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập (bắt buộc)

Bảng kê xuất – nhập – tồn hàng hóa bị hư hỏng (xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật) (bắt buộc)

Giấy đề nghị hủy (nếu có)

Phiếu xuất kho lượng hàng hóa bị hủy (nếu có)

Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có)

Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có)

Cách hạch toán hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dịch vụ kế toán tiến hành hạch toán như sau:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 229(4): Dự phòng tổn thất tài sản

Xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng, ke toan thue tien hanh hạch toán:

Nợ TK 229(4): Dự phòng tổn thất tài sản (nếu số tổn thất bằng số dự phòng)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất lớn hơn số dự phòng)

Có các TK 152, 153, 155, 156: nguyên liệu, vật tư, hàng hóa bị hư hỏng.

Công ty TNHH Dịch vụ Tư Vấn CAF

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn CAF (gọi tắt là Dịch vụ kế toán CAF) được thành lập bởi đội ngũ Kiểm Toán Viên, Kế Toán Viên, Chuyên Viên Tư Vấn Thuế nhiều năm kinh nghiệm trong nghề với mong muốn mang tri thức và kinh nghiệm của mình để tạo ra những giá trị đích thực và bền vững cho khách hàng của mình. Với các dịch vụ kế toán – dịch vụ kiểm toán uy tín, Cam kết dịch vụ chuyên nghiệp với mức phí dịch vụ phù hợp nhất mang đến quý khách hàng, Các dịch vụ như: