Kế toán công nợ là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp. Để biết được các khoản mà doanh nghiệp đã thu, đã chi như thế nào, các khoản doanh nghiệp phải thu, phải trả cho khách hàng như thế nào thì phải nhờ vào kế toán công nợ. Vậy kế toán công nợ là gì? Và công việc của kế toán công nợ là gì ? Hãy cùng Trung Nam tìm hiểu qua bài viết dưới dây nhé!
Nội dung chính
Kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ là phần hành mà người kế toán phải làm liên qua nợ phải thu và nợ phải trả, đây cũng là một phần hành khá quan trọng trong công tác kế toán của một doanh nghiệp .
Kế toán công nợ thông thương sẽ xuất hiện ở các công ty có mô hình lớn, đối với những công ty có mô hình nhỏ thường được kế toán tổng hợp kiêm luôn việc theo dõi công nợ.
>>> Xem thêm: Công ty vệ sinh sau xây dựng ở Bình Dương
Công việc của kế toán công nợ là gì?
Đối với kế toán nợ phải thu khách hàng
- Kế toán thu thập những chứng từ sau
- Hóa đơn bán hàng
- Phiếu thu tiền
- Giấy báo có của ngân hàng
- Dựa vào chứng từ trên ghi hạch toán
- Ghi nhận doanh thu
Nợ tk131: Nợ phải thu khách hàng
Có tk 5111. 5112, 5113 : Doanh thu bán hàng
Có tk 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra
- Ghi nhận tiền mặt
Nợ tk 111: Tiền mặt
Có tk 131: Nợ phải thu khách hàng
- Ghi nhận tiền gửi ngân hàng
Nợ tk 112: Tiền gửi ngân hàng
Có tk 131: Nợ phải thu khách hàng
- Trước khi hạch toán kế toán phải kiểm tra lại chứng từ có ghi đầy đủ nội dung hay chưa, có đầy đủ chữ kí , dấu của khách hàng hay chưa sau đó mới hạch toán vô sổ.
- Đối vơi tài khoản 131 là một tài khoản lưỡng tính đối với số dư bên nợ: Thể hiện số tiền còn phải thu của các khách hàng tại thời điểm cuối kỳ, căn cứ vào bảng theo dõi này, kế toán cần có kế hoạch thu hồi nợ trong kỳ sau. Và số dư bên có: Thể hiện số tiền khách hàng ứng trước, chúng ta cần theo dõi khoản công nợ này để xuất hóa đơn cho khách hàng.
>> Xem thêm: Công ty vệ sinh nhà xưởng tại Long An
Đối với kế toán nợ phải trả khách hàng
- Kế toán cần thu thập chứng từ sau
- Hóa đơn mua hàng đầu vào
- Phiếu chi tiền
- ủy nhiệm chi của ngân hàng
- Dựa vào chứng từ chúng ta hạch toán như sau
- Nợ phải trả nhà cung cấp
Nợ tk 152, 156: Nguyên vật liệu, hàng hóa
Nợ tk 1331: Thuế giá trị gia tăng đầu vào
Có tk 331: Nợ phải trả khách hàng
- Đã trả bằng tiền mặt
Nợ tk 331: Nợ phải trả khách hàng
Có tk 111: Tiền mặt
- Đã trả bằng tiền gửi ngân hàng
Nợ tk 331: Nợ phải trả khách hàng
Có 1k 112: Tiền gửi ngân hàng
- Trước khi hạch toán kế toán phải kiểm tra lại có đầy đủ chữ ký của người lập, thủ quỹ, và người nhận tiền
- Cũng như tài khoản 131 thì tài khoản 331 cũng là một tài khoản luongx tính nên số dư bên có: Thể hiện số tiền còn phải trả cho các nhà cung cấp tại thời điểm cuối kỳ, căn cứ vào bảng theo dõi này, kế toán cần có kế hoạch trả nợ trong kỳ sau. Và số dư bên nợ: Thể hiện số tiền mà công ty mình ứng trước cho các nhà cung cấp, chúng ta theo dõi để lấy hàng hóa và hóa đơn về.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở Bình Dương
Công việc chung của kế toán công nợ
- Cuối mỗi tháng và quỹ sẽ đem số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp xem đã khớp hay chưa
- Kẹp và sắp xếp chứng từ theo thứ tự mà các nghiệp vụ đã phát sinh
- Lập báo cáo công nợ vào hàng tháng, quý.
- Kết chuyển công nợ
- Khi có khách hàng mới thì tạo mã , thêm mã khách hàng
- Làm một số cồn việc mà cấp trên giao
Bài viết trên đây đã khái quát sơ qua về công việc của một kế toán công nợ,mong rằng những thông tin trên sẽ góp 1 phần kiến thức cho những ai chưa biết về kế toán công nợ và những ai đã biết sẽ hiểu sâu hơn về phần hành kế toán này.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ