Trong quá học tập và làm việc, sử dụng biểu đồ trong Word ít thường được dùng đến tuy nhiên đây cũng là vấn đề không thể bỏ qua, bởi sử dụng biểu đồ có thể giúp cho việc truyền đạt thông tin được đơn giản và dễ hiểu hơn nhiều lần. Ở bài viết hôm nay Trung Nam sẽ chia sẽ đến bạn cách vẽ biểu đồ trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất.
Nội dung chính
Cách vẽ biểu đồ trong Word
Vẽ biểu đồ có tác dụng gì?
Việc vẽ biểu đồ giúp biểu thị chi tiết từng số liệu giúp chúng ta dể dàng nhìn thấy trực tiếp trên biểu đồ, dể dàng hình dung, nhận thấy, và so sánh chúng thông qua số liệu có trên biểu đồ.
Có các dạng biểu đồ như:
Biểu đồ hình tròn
Biểu đồ hình cột
Biểu đồ đường
Các biểu đồ tương thích với từng nội dung từng số liệu cách thức trình bày khác nhau.
Cách vẽ biểu đồ trong Word
Bước 1:
Tại phần mền giao diện trong Word ta chọn Insert > Chọn Chart để thực hiện chèn biểu đồ trong Word
Tại mục Chart sẽ xuất hiện rất nhiều biễu đồ khác nhau tùy vào bạn lựa chọn sao cho phù hợp.
Gồm có các dạng biểu đồ như sau:
Pie: Biểu đồ dạng hình tròn thể hiện số liệu dạng phần trăm.
Column: Biểu đồ hình cột có các kiểu biểu đồ khác nhau: Biểu đồ cột dạng 2D – 3D, biểu đồ cột xếp chồng và xếp chồng 3D.
Biểu hiện dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc để so sánh giữa các mục với nhau.
Line: Gồm các dạng biểu đồ đường như: Biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường dạng 3D. Biểu đồ đường xếp chồng,…
Biểu đồ đường hiển thị khuynh hướng theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị có dữ liệu.
Area: là biểu đồ vùng dùng để sử dụng biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng tới sự chú ý của tổng giá trị qua một xu hướng riêng.
Stock:Biểu đồ chứng khoán dùng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu, minh họa cho sự lên xuống của dữ liệu lượng mưa, nhiệt độ,…
Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến dùng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh yếu của chúng.
Surface: Biểu đồ bề mặt nhằm kết hợp giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc giúp ta biết được những khu vực thuộc chung một phạm vi giá trị. Có thể tạo ra một biểu đồ mặt khi các thể loại và chuỗi giá trị của nó đều là con số.
Bước 2:
Tùy ý chọn biểu đồ mà mình muốn dùng sau đó nhấn OK.
Bước 3:
Lúc này cấu trúc của dạng biểu đồ xuất hiện, và giao diện của bảng Excel hiện bên trên để bạn dể dàng nhập các dữ liệu vào.
Thực hiện nhập các con số vào bảng trong Excel và khi đó các thông số và nội dung sẽ được hiển thị cho biểu đồ phía dưới.
Bước 4:
Khi chúng ta vẽ xong biểu đồ khi đó chuyển sang bước chỉnh sửa biểu đồ, chọn vào biểu đồ rồi chọn Tab Design > Chọn Change Colors để thay đổi màu sắc.
Nếu muốn thay đổi màu sắc cho biểu đồ: Tại Chart Styles chọn một biểu đồ mới có trong đó.
Muốn đổi kiểu biểu đồ từ cột sang đường thì nhấn Change Chart Type rồi sau đó chọn biểu đồ muốn đổi là xong.
Bước 5:
Tiếp tục tại đó nhấn Quick Layout để đổi lại bố cục cho biểu đồ mà mình vừa tạo, tùy ý đồi kiểu hiển thị số liệu ngay đầu mỗi cột và bỏ trục tung hoặc hiện ngay bảng dữ liệu phía dưới biểu đồ.
Bước 6:
Nhấn Add Chart Element khi đón bạn có thể lựa chọn các kiễu thêm hoặc bỏ bớt các phần tữ có trong đó.
Tại Add Chart Element > Chọn Chart Title > Chọn Above Chart để đặt tên cho biểu đồ hoặc chú thích tại các trục của chúng.
Muốn mở rộng hơn thì nhấn More Title Options.
Chọn Axis Titles để thêm chú thích cho các trục ngang hoặc dọc trong biểu đồ.
Bước 7:
Nháy đúp chuột phải vào biểu đồ > chọn Edit Data khi bạn muốn thay thế dữ liệu cho biểu đồ. Khi đó bảng Excel sẽ xuất hiện cho các bạn nhập dữ liệu mới vào.
Bài viết mà chúng tôi vừa chia sẽ trên là một cách rất hữu ích nó được áp dụng thường xuyên khi vẽ những biểu đồ. Rất mong những thông tin mà Trung Nam vừa chia sẽ bên trên sẽ giúp những ai chưa biết cách vẽ biểu đồ trong word xem và tham khảo áp dụng chúng trong học tập và làm việc một cách nhanh chóng. Chúc bạn thành công.
>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn phát triển thương hiệu
>> Xem thêm: Công ty quét dọn văn phòng ở Hóc Môn
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh căn hộ chung cư giá rẻ ở Châu Thành Long An
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
