Để bảo đảm sự an toàn đến cho dữ liệu của bạn bằng cách khóa chúng lại, không ai được phép chỉnh sửa hay sao chép nó khi nó đã được khóa. Vì thế bạn phải biết cách khóa vùng dữ liệu trong Word để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu. Sau đây chúng tôi muốn chia sẽ cho các bạn cách để khóa vùng dữ liệu trong Word vô cùng đơn giản qua các bước sau:
Cách khóa vùng dữ liệu trong Word
Khóa vùng dữ liệu trong Word bằng Section
Để khóa được vùng dữ liệu bạn tách vùng dữ liệu mà mình cần khóa thành một Section riêng lẻ > tiến hành đặt mật khẩu cho Section đó là khi đó không ai có thể chỉnh sửa trên Section đó.
Nếu muốn mở ra chỉnh sửa vùng dữ liệu mà bạn vừa khóa thì bạn phải nhập đúng mật khẩu thì thiết bị mới cho phép bạn chỉnh sửa.
Muốn khóa vùng dữ liệu nào đó bằng Section chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1:
Bạn cần tách vùng dữ liệu mà bạn cần khóa thành một Section riêng.
Đặt con trỏ chuột vào vùng dữ liệu > Chọn vào Tab Layout (Page Layout) > Chọn Break > Chọn Continous để bắt đầu ngắt Section
Bước 2:
Đặt con trỏ chuột vào cuối vùng dữ liệu cần khóa tiếp tục vào Tab Playout (Page Playout) > Vào break > Chọn Continous nhằm tách hoàn toàn đoạn dữ liệu này thành một Section riêng.
Khi đó chúng ta đã tách thành công vùng dữ liệu đó thành một section riêng lẻ.
Khi tách Section có tạo ra một khoảng trắng bạn có thể xóa chúng đi.
Lưu ý những mục nằm trên vùng là thuộc Section 1 còn nằm dưới vùng là Section 3.
Bước 3:
Chọn vào Tab Review > Chọn Retric Editing.
Bước 4:
Khi này xuất hiện thanh RetricEditing nằm bên phải > vào Allow only this type of editing in the document
Sau đó nhấn vào mũi tên đi xuống > chọn Filling in forms
Cuối cùng chọn Seclect section.
Bước 5:
Tại vùng dử liệu chúng ta mới ngắt là Section 2 vì thế bạn vào Section 2.
Còn những section khác không khóa dữ liệu thì không cần tích vào.
Bước 6:
Tiếp đến Chọn Yes > Start Enforcing Protection để bắt đầu cài mật khẩu cho vùng dữ liệu mà mình muốn bảo vệ không cho người khác mở được.
Bước 7:
Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection hiện ra
Tiến hành nhập mật khẩu mà mình muốn cài vào.
Thế là các bạn đã khóa được vùng dữ liệu mà bạn muốn bảo mật lại rồi
Bạn có thể thử bằng cách quét hoặc chỉnh sửa vùng dữ liệu đó, kết quả sẽ là không thể thực hiện được.
Mở khóa vùng dữ liệu vừa khóa bằng cách nào ?
Để tiến hành mở khóa vùng dữ liệu mà bạn vừa khóa đi chúng ta thực hiện như sau:
Vào Tab Review > Chọn Restrict Editing > Chọn Stop protection
Sau đó nhập mật khẩu đã cài sẳn trước đó vào.
Cuối cùng là nhấn chọn Ok để mở khóa và thao tác nội dung bên trong vùng dữ liệu đó.
Bài viết mà chúng tôi vừa chia sẽ là cách để khóa vùng dữ liệu trong Word thật đơn giản và dể dàng thao tác, sẽ giúp cho các bạn không bị người khác sao chép được nội dung cũng như chỉnh sửa vùng dữ liệu đó của mình. Chúc bạn thành công.
>>> Xem thêm: Cách chụp màn hình bằng Word đơn giản
>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh văn phòng ở Long An
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng ở TPHCM
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
