Các phím tắt khi sử dụng excel

Các phím tắt khi sử dụng excel

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho máy Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột … Bài viết này công ty TRUNG NAM LỘC GROUP sẽ chia sẻ chủ đề này chi tiết nhất đến với các bạn đọc nhé.

Nội dung chính

Các phím tắc thường sử dụng – Các phím tắt khi sử dụng excel

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Excel.

Để thực hiện điều này	Nhấn
Đóng sổ làm việc.	Ctrl+W
Mở sổ làm việc.	Ctrl+O
Đi đến tab Trang đầu.	Alt+H
Lưu sổ làm việc.	Ctrl+S
Sao chép vùng chọn.	Ctrl+C
Dán vùng chọn.	Ctrl+V
Hoàn tác hành động gần đây.	Ctrl+Z
Loại bỏ nội dung ô.	Xóa
Chọn màu tô.	Alt+H, H
Cắt vùng chọn.	Ctrl+X
Đi đến tab Chèn.	Alt+N
Áp dụng định dạng đậm.	Ctrl+B
Căn giữa nội dung ô.	Alt+H, R, A
Đi đến tab Bố trí Trang.	Alt+P
Đi đến tab Dữ liệu.	Alt+A
Đi đến tab Dạng xem.	Alt+W
Mở menu ngữ cảnh.	Shift+F10 hoặc Windows phím Menu
Thêm viền.	Alt+H, B
Xóa cột.	Alt+H, D, C
Đi đến tab Công thức.	Alt+M
Ẩn các hàng đã chọn.	Ctrl+9
Ẩn các cột đã chọn.	Ctrl+0

Các phím tắt trên dải băng – Các phím tắt khi sử dụng excel

Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: Trong tab Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.

Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ, ví dụ: E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn) v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi khóa, hãy tiếp tục và sử dụng nó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong trang tính.

Để thực hiện điều này	Nhấn
Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng, rồi nhập thuật ngữ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.	Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở menu Tệp.	Alt+F
Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm.	Alt+H
Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.	Alt+N
Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh.	Alt+P
Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính.	Alt+M
Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.	Alt+A
Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc.	Alt+R
Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro.	Alt+W

Làm việc trong dải băng với bàn phím – Các phím tắt khi sử dụng excel

Để thực hiện điều này	Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.	Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.	Phím Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.	Phím mũi tên
Kích hoạt một nút đã chọn.	Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.	Phím mũi tên xuống
Mở menu dành cho một nút đã chọn.	Alt+phím mũi tên Xuống
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.	Phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.	Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh.	Shift+F10 Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows Phím Tắt (thường nằm giữa phím Alt Gr và ctrl phải)
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.	Phím mũi tên trái
Di chuyển từ nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác.	Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Để thực hiện điều này	Nhấn
Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.	Shift+Tab
Di chuyển lên một ô trong trang tính.	Phím mũi tên lên
Di chuyển xuống một ô trong trang tính.	Phím mũi tên xuống
Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.	Phím mũi tên trái
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.	Phím mũi tên phải
Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.	Ctrl+Phím mũi tên
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống kế tiếp trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.	End, phím mũi tên
Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.	Ctrl+End
Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).	Ctrl+Shift+End
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật phím Scroll lock.	Home+Scroll lock
Di chuyển tới đầu trang tính.	Ctrl+Home
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.	Page down
Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.	Ctrl+Page down
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.	Alt+Page down
Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.	Page up
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.	Alt+Page up
Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.	Ctrl+Page up
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.	Phím Tab
Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.	Alt+phím mũi tên Xuống
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.	Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.	Esc
Cuộn theo chiều ngang.	Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải
Phóng to.	Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = )
Thu nhỏ.	Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này	Nhấn
Mở hộp thoại Định dạng Ô.	Ctrl+1
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.	Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.	F2
Chèn ghi chú. Mở và sửa ghi chú ô.	Shift+F2 Shift+F2
Chèn chú thích theo luồng. Mở và trả lời chú thích theo luồng.	Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.	Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.	Ctrl+Dấu trừ (-)
Nhập thời gian hiện tại.	Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:)
Nhập ngày hiện tại.	Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)
Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.	Ctrl+Dấu nghĩa (‘)
Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.	Ctrl+Dấu nháy đơn (‘)
Di chuyển các ô đã chọn.	Ctrl+X
Sao chép các ô đã chọn.	Ctrl+C
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.	Ctrl+V
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.	Ctrl+Alt+V
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.	Ctrl+I hoặc Ctrl+3
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.	Ctrl+B hoặc Ctrl+2
Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.	Ctrl+U hoặc Ctrl+4
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.	Ctrl+5
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.	Ctrl+6
Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.	Ctrl+Shift+Dấu và dấu (&)
Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.	Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_)
Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.	Ctrl+8
Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng trong dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.	Ctrl+D
Áp dụng định dạng số Chung.	Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)
Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).	Ctrl+Shift+Dấu đô-la ($)
Áp dụng định dạng Phần trăm mà không dùng chữ số thập phân.	Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)
Áp dụng định dạng số Khoa học với hai chữ số thập phân.	Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.	Ctrl+Shift+Dấu số (#)
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, CH hoặc CH.	Ctrl+Shift+Dấu tại (@)
Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.	Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!)
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.	Ctrl+K
Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.	F7
Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.	Ctrl+Q
Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.	Ctrl+L hoặc Ctrl+T
Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc Trang.	Ctrl+Shift+G