Sau một thời gian dài sử dụng bất cứ các thiết bị nào cũng trở nên bám bụi và giảm tuổi thọ, và đây cũng là nguyên nhất khiến máy hay bị hỏng trong thời gian sử dụng. Vậy cần thực hiện vệ sinh như thế nào để máy được đảm bảo về hiệu suất hoạt động được tốt hơn. Hãy cùng Trung Nam theo dõi qua bài viết dưới đây về các bước vệ sinh bảo dưỡng máy scan đúng cách nhé!
Một tình trạng chung hiện nay mà các máy gặp phải, chính là các bụi giấy có thường tích tụ bên trong ADF và có thể gây ra lỗi scan theo thời gian. Vì thế bạn có thể xem qua các cách sau:
Nội dung chính
Các bước vệ sinh bảo dưỡng máy scan đúng cách
Thế nào là máy scan?
Máy scan là một thiết bị văn phòng có chức năng quét, chụp hình ảnh từ các loại tài liệu bằng cách chiếu ánh sáng vào vật thể hoặc tài liệu chuyển đổi số hóa và hướng ánh sáng phản xạ vào một bộ phận nhạy sáng và sau đó chuyển đổi các mức độ sáng thành tín hiệu điện tử sau đó được xử lý thành ảnh kỹ thuật số.
Scan kỹ thuật số chất lượng cao làm giảm khối lượng công việc, và việc lưu trữ hồ sơ giấy của các cơ quan, bộ phận, giúp đơn giản hóa việc chia sẻ tài liệu.
Sử dụng phần mềm đặc biệt, bạn có thể trích xuất văn bản từ các tài liệu được scan, giúp chúng dễ dàng tìm kiếm hơn, lưu trữ dễ và tốt hơn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp ở Đồng Nai
Các bước vệ sinh bảo dưỡng máy scan đúng cách
Bước 1 : Vệ sinh định kỳ
Tốt nhất bạn nên có sự chuẩn bị cố định, cho việc thực hiện vệ sinh, đặt thời gian biểu để dọn dẹp máy scan của bạn mỗi tuần.
Thực hiện các công việc như lau ống kính, miếng đệm, con lăn và cơ chế nạp liệu sẽ chỉ khiến bạn mất vài phút. Nhưng đảm bảo máy hoạt động được tốt hơn.
>>> Xem thêm: Công ty vệ sinh văn phòng ở quận 4 TPHCM
Bước 2: Thực hiện vệ sinh bên ngoài máy scan
Làm sạch bên ngoài máy scan bao gồm khay giấy ADF (bộ nạp) và bộ xếp chồng
Nên sử dụng một lượng nhỏ chất tẩy rửa. Nếu bạn sử dụng quá nhiều có thể mất nhiều thời gian để khô.
Cố gắng không để hơi ẩm bên trong máy scan trong quá trình vệ sinh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh sau xây dựng ở Thủ Đức TPHCM
Bước 3: Làm sạch bên trong máy scan
Bật máy scan, nhấn nút menu sau đó sử dụng mũi tên lên và xuống để chọn 2. Làm sạch sau đó nhấn enter để xác nhận.
Dùng dung dịch chuyên dụng tẩy rửa và xịt lên giấy làm sạch máy của bạn.
Kéo ra phần mở rộng khay. Nạp giấy làm sạch vào khay ADF và nhấn enter.
Bước 4: Thay thế bộ bảo trì máy scan
Đây là việc bạn cần chuẩn bị để luôn có thể kịp thời xử lý đúng cách tránh ảnh hưởng đến quá trình thực hiện.
Kiểm tra kiểu máy scan của bạn và đặt mua bộ làm sạch thích hợp khi cần. Mỗi bộ bao gồm chất tẩy rửa, giấy làm sạch và khăn lau. Áp dụng chất làm sạch vào giấy làm sạch và lau máy scan.
Bước 5: Thay thế phanh (break) và chọn con lăn
Các bộ phận tiêu hao máy scan cần phải được thay thế định. Chúng tôi khuyên bạn nên thay thế phanh và chọn con lăn trước khi hết tuổi thọ, khoảng 20.000 tờ được scan.
Đó là một số các bước mà bạn có thể tham khảo để thực hiện việc vệ sinh và bảo dưỡng máy luôn được đúng cách và an toàn cho máy khi sử dụng.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRUNG NAM LỘC
Gmail: cskh.trungnamloc@gmail.com
Hotline: 0349 528 127
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0349 528 127 – 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
