Sửa lỗi font chữ trong Word bằng cách nào ?

Đã bao giờ bạn tải một văn bản và nội dung văn bản bị lỗi font, mã hóa thành ký tự hoặc bị sai chính tả… Qua bài viết dưới đây thì Trung Nam chia sẽ đến bạn về vấn đề Sửa lỗi font chữ trong Word bằng cách nào ? mà bạn có thể tham khảo và thực hiện cải thiện khắc phục vấn đề này được hiệu quả hơn trong công việc nhé.

Nội dung chính

Tại sao lại bị lỗi font trong word ?

Đây là một trong các trường hợp phổ biến hiện nay, lỗi font chữ là lỗi thường gặp khi bạn download một tài liệu trên mạng Internet.

Máy tính của bạn không có sẵn font chữ mà người dùng sử dụng.

Thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một máy tính khác về máy mình.

Dấu hiệu nhận biết khi gặp lỗi font chữ là đoạn văn bản Word của bạn bị mã hóa thành các ký tự, thiếu từ hoặc bị sai chính tả.

Cách khắc phục lỗi font chữ trong Word tự động

Sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey

Ưu điểm đối với hình thức này: Có sẵn, đơn giản, dễ thực hiện, không cần phải xác định font chữ gốc của tài liệu, tiết kiệm được thời gian.

Nhược điểm: Khi không có đúng font phù hợp thì Unikey sẽ không hỗ trợ chuyển đổi.

Để tiến hành các bước dưới đây trước tiên bạn phải xác định được bảng mã phù hợp với dữ liệu của mình.

Tham khảo các bảng mã như

Bảng mã TCVN3 (hay ABC): Bảng mã này bao gồm các font chữ có tên bắt đầu bằng .Vn.

Ví dụ như: .Vn Time, .VnArial, .VnAristote,….

Bảng mã VNI Windows: Là bảng mã bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-.

Ví dụ như: VNI-Disney, VNI-Viettay,…

Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, các font chữ thuộc bảng mã này sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên.

Ví dụ như: Arial, Times New Roman,…

>>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế Web

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Word và sao chép phần văn bản bị lỗi.

Bước 2: Bạn cần thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để hiện hộp thoại Unikey Toolkit > Nhấn vào Đảo bảng mã.

Lúc này Nguồn là font TCVN3 (ABC) và Đích là font Unicode. Đây là 2 font chữ phổ biến hay dùng để sửa lỗi nhiều nhất, tuy nhiên có thể điều chỉnh theo font chữ khác nếu bạn biết văn bản của bạn đang bị lỗi font là gì.

Bước 3: Nhấn vào Chuyển mã > Nhấn OK nếu có thông báo Successfully converted RTF clipboard (Nếu thông báo Cannot read clipboard là do văn bản chưa được copy bạn có thể thực hiện là từ bước đầu tiên nhé) > Nhấn vào Đóng.

Bước 4: Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản ra Word.

>>> Xem thêm: Quét dọn công trình sau xây dựng ở Vĩnh Hưng Long An

Sửa lỗi font chữ trong Word với bộ cài tiếng Việt

Tiến hành tải và cài đặt full font chữ

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, hiệu quả đem lại rất tốt, có thể sử dụng cho những lần sau mà không cần thực hiện chuyển mã.

Nhược điểm: Để sử dụng được cách này bạn phải xác định được font nguyên thể đầu tiên của văn bản.

Bước 1: Tải font chữ về máy của bạn.

Bước 2: Sau khi tải về bạn tiến hành giải nén cho file vừa tải.

Bước 3: Bạn tiếp tục giải nén các file chứa Font ở bên trong file Bộ Font Full vừa tải về.

Bước 4: Bạn chỉ cần thực hiện mở từng file chứa font chữ đã được giải nén > Sao chép toàn bộ font chữ có trong file đó.

Bước 5: Chọn My Computer (hoặc This PC hoặc Folder) > Chọn ổ C:\ > Thư mục Windows > Thư mục Font để Truy cập vào file Font chữ.

Bước 6: Nhấn Ctrl + V cài toàn bộ font còn thiếu vào file Font.

Do bộ Font Full có thể có một số Font đã có trên hệ thống Font máy tính của bạn nên máy tính của bạn sẽ báo bị trùng Font, khi gặp trường hợp này bạn chỉ cần chọn các mục mình liệt kê bên dưới:

Thao tác nhấn chọn Yes để ghi đè lên Font cũ.

Thực hiện bấm chọn No để bỏ qua Font đang Copy.

Mẹo: Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những Font khác mà không cần phải nhấn Yes cho mỗi lần muốn ghi đè hoặc No cho mỗi lần bỏ qua.